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安徽新华学院:3项举措深入推进智慧校园平台建

来源:admin日期:2020/06/06

2019年,安徽新华学院携手锐捷共同推进智慧校园平台建设,主要通过升级“掌上华园”移动门户、定制“最多跑一次”综合服务门户和打造数据平台这三大举措,有效地为学校信息化建设提速,助力校园信息化服务向更高质量、高效率方向的前进,更好地为学校管理和教学服务。

建统一身份认证平台,将教务系统、档案系统、心理教育系统、科研系统和一卡通等校园师生常用系统集成到PC融合门户,解决了过去要记录多业务入口、多套密码给师生带来的低效和不便,现在将PC融合门户作为学校PC端统一入口,实现各个业务系统之间的横向漫游,提高了老师的办公效率、学生的学习效率。

将“掌上华园”与钉钉、企业微信以及微信服务号打通,达到应用、消息的后台统一管理,真正实现一键将应用、消息同时发布到各个移动终端,为全体师生提供了工作、学习和生活等全方位移动化服务。

之前,学校线上办事服务未实现闭环,如学生证补办等学生高频事务的办理,仍需要学生奔走多个业务部门之间,繁琐的线下流程审批和确认影响到相关教职工的工作效率。

为有效地解决线下办事与多部门协同带来的不便和困扰,学校携手锐捷建设了Relax网上办事大厅,以高频流程为切入点,将线下办事流程全面向线上服务迁移。

以师生为主要的服务对象,开展现有业务流程梳理,将高频的学生证补办申请、学生请销假申请、缓考申请和活动室外场地申请等线下业务搬至网上,并将流程平台和OA系统打通,共迁移75条OA办事流程至统一的师生网上办事大厅,实现师生办事“最多跑一次”的目标。

数据平台和数据可视化建设,解决学校各个业务系统数据信息孤岛现状,打通数据通道,突破数据壁垒,实现异构系统的数据整合。目前已经接入教务、资产、档案、图书、一卡通等系统,累计上千万条基础数据,为“让数据活起来”的智慧校园建设目标的实现,奠定了底层基石。

2019年之前,迎新系统和财务系统都是信息孤岛,迎新工作对财务处的老师和新生来说,都是比较头疼的事情,因为会涉及到转专业缴费,学生在学生处申请转专业后,还需去财务处重新汇报转专业的相关信息,才能完成缴费。在学校信息化建设与发展中心的牵头下,学校将数字校园、迎新系统和财务系统进行了有机地融合,解决了每年财务处排长队等待缴费和财务处老师高负荷重复操作转专业相关系统配置的问题,大幅提高了财务收费效率。

此外,学校将迎新数据按照招生的地域、院系和专业等维度,以数字大屏的方式实时地将新生报到数据呈现出来,全新的数据统计方式得到校领导及各部门的高度认可。

5月9日,“融合创新 智慧校园—锐捷安徽区域高校智慧校园解决方案研讨会”在合肥举行,会议邀请安徽各高校信息化建设的领导参与,会上信息化建设与发展中心王志主任分享了新华学院的智慧校园建设经验,他提到“锐捷助力学校创新应用,探索更贴近师生需求的服务内容,打造以服务师生为中心的智慧校园,催生了教学、工作、生活新形态”,学院联合锐捷共同落地的智慧校园建设方案得到其他高校相关领导的高度评价。

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